13日
08月
朋友运营的剧场上周出了件事。一场演出在OTA平台放了600个座,线下窗口又留了一部分,两本账各记各的。开票当天超卖了几十张,门口挤满了拿着票进不去的人,售票员挨个解释"系统里明明有票",观众只认一句"我票都买了"。
这事怪不到售票员头上。多渠道库存不同步,看着是数据没对上,根子其实是架构——每个渠道各管各的库存,谁也不知道对方卖出去了多少。

库存不同步的麻烦,平时不显,一到热门场次全冒出来。渠道A显示还剩80个座,渠道B那边早就订出去了,游客在手机上看到有票、下单成功,到场却说没座了。更头疼的是超卖:窗口、小程序、OTA三个口子同时卖,高峰期同一张票卖出去两三回,检票口吵架、投诉、退赔,一场演出的利润全搭进去。月底对账更是灾难,两本账永远对不平,财务核对票根核到半夜。
有人说,那让工作人员勤快点,手动同步不就行了?热门演出开票几分钟几百张票出去,人工根本盯不过来;就算盯得过来,改库存、改价格还有时差,这边刚改完,那边已经卖出去了。这不是人勤不勤快的问题,是流程上根本不该靠人去同步。
真正能解决问题的场馆门票管理系统,做法只有一条:所有渠道共用一个库存池。窗口卖一张,池子减一;OTA订一张,池子跟着减;哪个渠道看到的都是同一个数字。谁先锁座,座位就归谁,后来的人只能看到别人挑剩下的。锁定和扣减在同一笔事务里完成,几百人同时抢票也不会卖重。
光有池子还不够,同步得跟上。易景通的OTA直连分销,数据秒级同步、价格自动同步、订单瞬时自动录入——美团、携程、抖音这些平台下单,订单直接进系统,不用人工录入,也不用手动改库存。核销环节同样自动化,游客到场扫码,系统自动核销,一张票从卖出到入园,全程不用人碰数据。而且易景通这套场馆门票管理系统是模块化架构,前期没开通OTA分销模块的场馆,后面想接新渠道,直接增购模块就行,不用推倒重来。
库存统一这件事,还能往外再走一步。区域里几个景区卖联票,A景区核销完,B景区马上知道这张票还有效;"统一授权、分散核验",一个码刷遍所有园子。浙东四家景区——浙东十八潭、黄岩大瀑布、布袋山、富山大裂谷,就靠易景通的场馆门票管理系统并成一个平台,游客一个微信入口买任意景区的单票或联票,后台自动分账,谁卖了票、谁核了销,笔笔有据。

库存不同步这种事,出一次就够呛。当然,不是所有场馆都到了非统一不可的程度,座位少、场次少的小场子,简单记记也能撑。但等超卖那天再想起换系统,赔进去的就不只是系统钱了。选场馆门票管理系统,先问两句:几个渠道共用一个库存池吗?同步是实时的吗?——这两个问题的答案,比价格更值得在采购前多听几遍。
扫一扫,获取试用帐号
或电联:178-7333-3331
全国免费服务热线
400-850-1230
扫一扫添加微信
微信号:17873333331