29日
10月

场馆票务系统项目实施失败的5个常见原因及规避方法

  投资一套全新的智慧场馆票务系统,本应是场馆提质增效的“加速器”。然而,在行业内,我们却屡屡看到这样的案例:投入数十万甚至上百万的系统,上线后不久就被一线员工弃用,沦为昂贵的“摆设”,场馆运营又回到“刀耕火种”的老路。为什么会这样?技术问题往往只是表象。根据易景通服务上千家客户的经验,项目失败的根源,往往在于以下5个非技术的“深坑”。

image.png

  坑一:需求不明确,盲目求“大而全”

  表现: 在选型初期,没有深入分析自身最迫切需要解决的问题,而是被服务商展示的各种“高大上”功能所吸引,要求“我全都要”。

  后果: 导致系统过于臃肿复杂,实施周期长,成本高昂。一线员工面对几十个用不上的功能菜单,眼花缭乱,学习成本剧增,最终选择弃用。

  规避方法: 返璞归真,聚焦核心痛点。您当前最头疼的是财务对账、还是渠道管理、或是客流管控?从解决1-2个核心问题入手。一个优秀的服务商,会引导您做“减法”,而不是“加法”。

  坑二:忽视一线员工的实际操作习惯

  表现: 项目决策完全由管理层和IT部门主导,完全不征求售票员、检票员、财务人员的意见。

  后果: 新系统的工作流程与他们长期形成的操作习惯严重冲突,或者在某些关键步骤上更为繁琐。为了完成KPI,他们宁愿用回老办法,导致新系统收不到真实数据。

  规避方法: 在选型和测试阶段,必须让一线员工代表参与进来。让他们亲自上手体验,提出改进意见。他们的“吐槽”,是优化系统、确保项目落地的最宝贵信息。

  坑三:将其视为“一锤子买卖”,轻视售后与培训

  表现: 认为系统买回来、安装好就万事大吉,在合同中对后续的培训服务、技术支持、升级条款不做要求。

  后果: 员工流动导致无人会用系统;市场变化(如出现新的支付方式)系统却无法支持;遇到节假日高峰期系统崩溃,服务商却无人响应。

  规避方法: 选择一个“长期主义”的合作伙伴,而不仅仅是“供应商”。要详细考察其售后服务体系、响应时间、培训机制和产品迭代能力。易景通提供的“管家式服务”正是为此而生。

image.png

  坑四:软硬件“野蛮”搭配,责任主体不清

  表现: 为了省钱,从A公司买软件,从B公司买闸机,从C公司买票纸。

  后果: 出现问题时,A、B、C三方开始“踢皮球”,互相指责是对方的软/硬件不兼容,最终场馆成了最大的受害者。

  规避方法: 尽可能选择像易景通这样能提供“软硬件一体化”解决方案的服务商。从系统、到闸机、到手持机、再到耗材,由一家负责到底,责任主体清晰,沟通效率最高。

  坑五:缺乏高层领导的持续关注和推动

  表现: 项目立项时领导很重视,一旦合同签订、款项支付后,便不再过问,将执行完全推给中层或基层。

  后果: 新系统的推行,本质上是一场组织流程的变革,必然会触及部门利益和个人习惯。没有高层领导的持续支持和强力推动,变革极易半途而废。

  规避方法: 必须任命一位有权威的高层领导作为项目的第一负责人,定期召开项目进度会,协调各部门资源,为新系统的全面落地扫清障碍。

  一个场馆票务系统项目的成功,是“三分技术,七分管理”。避开以上五个“坑”,并选择一个像易景通这样既懂技术、又懂运营、更懂服务的专业伙伴,您的智慧化投资才能真正转化为持续增长的生产力。


场馆票务系统服务商

易景通针对文博场馆定制场馆票务系统解决方案,可应用于展览馆、艺术馆、博览馆、陈列馆、纪念馆、科技馆、历史博物馆、体验馆、体验中心、美术馆、展览中心、会展中心、天文馆、地质馆、水族馆、科普基地等场景,系统提供免费试用!

景区票务系统微信号

扫一扫,获取试用帐号
或电联:178-7333-3331

X
电话咨询

全国免费服务热线
400-850-1230

免费试用
客服微信

扫一扫添加微信
微信号:17873333331